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La gestion du parc matériel et d’équipement est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles dès l’instant qu’elle gère du matériel. Elle consiste à suivre et à maintenir un ensemble de biens physiques, tels que des machines, des outils ou des instruments.
Pourquoi gérer son parc matériel et d'équipement ?
La gestion du parc matériel est essentielle pour garantir la performance et la sécurité des entreprises. Les équipements sont indispensables au bon fonctionnement de nombreuses activités, et leur panne ou leur indisponibilité peut avoir des conséquences graves.
Par exemple, une panne dans une usine peut entraîner une interruption de la production, ce qui peut avoir un impact négatif sur les revenus de l’entreprise. De même, une panne dans un hôpital peut entraîner des retards dans les soins aux patients, ce qui peut avoir des conséquences graves pour leur santé.
La gestion du parc matériel et d’équipement permet aux entreprises de prévenir ces risques et de garantir la continuité de leurs activités.
Une gestion efficace de parc matériel et d’équipement présente de nombreux avantages et repose sur 4 piliers essentiels : l’inventaire, la maintenance, l’attribution et le suivi des coûts.
L'inventaire
L’inventaire est la base de toute gestion efficace du parc matériel et d’équipement. Il permet de connaître l’ensemble des équipements dont dispose l’entreprise, ainsi que leurs caractéristiques et leur emplacement.
L’inventaire doit être mis à jour régulièrement, afin de refléter les changements dans le parc matériel et réduire les temps de recherche. Il peut être réalisé manuellement ou à l’aide d’un logiciel de gestion de matériel.
En assurant l’inventaire du parc matériel, l’entreprise peut améliorer la disponibilité des équipements et planifier les maintenances préventives
La maintenance
La maintenance est essentielle pour garantir la disponibilité et l’efficacité des équipements. Elle permet de prévenir les pannes et les dysfonctionnements, et de prolonger la durée de vie des équipements.
La maintenance peut être préventive ou curative.
La maintenance préventive consiste à effectuer des inspections et des interventions régulières sur les équipements, afin de détecter et de corriger les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent.
La maintenance curative consiste à intervenir sur les équipements après qu’une panne ou un dysfonctionnement s’est produit.
Grâce à une maintenance préventive planifiée, on diminue le risque que le matériel blesse un utilisateur lors de la casse.
En s’assurant que le matériel casse moins et en assurant la sécurité des utilisateurs, les entreprises réduisent les pannes et les blessures, ce qui réduit les temps d’arrêt.
L'attribution
L’entreprise doit veiller à attribuer les équipements aux bons utilisateurs ou aux bonnes équipes en fonction des besoins et compétences. Elle doit également veiller à ce que les équipements soient utilisés de manière appropriée, en respectant les consignes de sécurité et les instructions d’utilisation.
En optimisant l’utilisation, on évite les gaspillages et on garantit que les équipements sont utilisés de manière efficace et donc de réduire les risques de blessure.
Le suivi des coûts
L’entreprise doit suivre les coûts d’acquisition, d’exploitation et de maintenance des équipements. Par ce biais, elle planifie le rachat de matériel et réalise indirectement un suivi des coûts de remplacement.
Toutes ces améliorations contribuent à une réduction des coûts d’exploitation généraux (arrêts de travail, indisponibilité du matériel, arrêt de la production, etc)
Les outils de gestion du parc matériel et d'équipement
Il existe de nombreux outils et logiciels de gestion du parc matériel et d’équipement sur le marché. Ces outils peuvent aider les entreprises à automatiser les tâches de gestion et à améliorer leur efficacité.
Les outils de gestion du parc matériel et d’équipement peuvent aider les entreprises pour :
- Un inventaire automatisé → Une meilleure visibilité sur le parc matériel
- Paramétrer des alerte et notifications → Une meilleure planification de la maintenance
- Une meilleure maintenance → Une amélioration de la sécurité et une réduction des coûts
Et tous ces avantages apportent un travail facilité, du temps gagné, une meilleure sécurité pour une meilleure sérénité.
Cependant, les outils de gestion du parc matériel et d’équipement ne sont pas parfaits et présentent certaines limites :
- Ils peuvent être coûteux à mettre en place et à utiliser.
- Ils peuvent nécessiter une formation et un soutien importants.
- Ils peuvent ne pas être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Il existe des alternatives qui réduisent ces inconvénients comme l’utilisation de capteurs bluetooth qui ont de faibles coûts par rapport à des balises gps.
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Conclusion
La gestion du parc matériel est la pierre angulaire pour les entreprises de toutes tailles qui ont beaucoup de matériel. Elle permet d’améliorer la disponibilité, l’efficacité et la sécurité de votre activité.
Pour discuter de le localisation ou le gestion de votre matériel, prenez rendez-vous ! Nous serons ravis d’échanger avec vous.
