Logiciel de planning de chantier : Avantages et budget à prévoir

La gestion de planning de chantier est une tâche essentielle pour tous les professionnels du BTP et de la construction.

Gestion des équipes et du matériel, anticipation des imprévus, gestion des retards… C’est une mission qui nécessite un outil efficace pour être optimisée au mieux. C’est ce à quoi va servir le logiciel de planification de chantier. Au même titre que nous vous proposions des conseils sur le choix de votre logiciel de gestion de matériel : voici tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de planning de chantier.

En tant que professionnel du BTP et de la construction, vous avez de multiples éléments à gérer lors d’un chantier de construction : la main-d’œuvre (vos équipes, vos sous-traitants, vous-même), le matériel et les outils requis, l’enveloppe budgétaire… Et cela ne peut pas se faire de façon improvisée.

Il est alors essentiel de planifier l’ensemble des tâches à réaliser, afin d’avoir une vision globale et précise du chantier. Cela vous assure un suivi de travaux efficace, malgré les imprévus qui peuvent survenir. Pour cela, il est alors nécessaire d’avoir recours à un planning de chantier.

Le planning de chantier regroupe toutes les informations et les ressources utiles à la bonne exécution des travaux. Il permet de définir des objectifs précis, d’estimer le temps nécessaire à la réalisation du chantier et d’organiser les opérations à effectuer. Mais c’est aussi un formidable outil pour coordonner les différents intervenants, suivre l’avancement du chantier et le mettre à jour.

Établir un planning de chantier apparaît donc comme essentiel au commencement de chaque chantier. Et lorsque vous avez plusieurs chantiers, cela simplifie grandement leur gestion !

En revanche, la planification du chantier peut s’avérer complexe en fonction de la taille de vos chantiers, de leur durée, des ressources prévues et du nombre de parties intervenantes. Pour faciliter votre gestion, les logiciels de planning de chantier sont la solution idéale. Ils vous accompagnent de l’étape prévisionnelle à la livraison de l’ouvrage.

Le planning de chantier est utile à tous les corps de métier du BTP, de la construction, des espaces verts ou des collectivités territoriales. Il concerne aussi bien les entreprises de bâtiment spécialisées dans le gros-oeuvre (maçonnerie), le second-oeuvre (peinture, revêtement de sol…) ou les corps d’états techniques (électricité, plomberie…), que les entreprises de travaux publics (terrassement, espaces verts…).

Gérer un chantier requiert une bonne organisation. Il s’agit de veiller à la bonne exécution des opérations, tout en respectant les délais annoncés et le budget. Avoir recours à un logiciel de planification de chantier vous permet alors d’avoir une vision d’ensemble, en temps réel, de votre activité.

Grâce à cet outil informatique, vous avez accès, en un coup d’œil, aux délais, aux différentes étapes du projet et à l’état des travaux.

Par exemple, au commencement du chantier, vous serez ainsi en mesure de donner des délais réalistes au maître d’ouvrage ou encore de vérifier que les dates d’échéance sont bien respectées.

Vous pourrez aussi ajuster le temps et les coûts de la main-d’œuvre ainsi que des ressources au fur et à mesure de l’avancement de l’ouvrage.

Le logiciel de planning de chantier vous apporte une gestion plus efficace de votre entreprise, ce qui contribue à augmenter votre rentabilité.

Utiliser un logiciel pour planifier votre chantier vous facilite la prévision de toutes vos tâches. Vous pouvez ainsi déterminer les opérations prioritaires, les valider et mieux gérer la répartition du temps accordé à celles-ci.

Il est aussi utile pour pallier les imprévus, tels qu’une absence d’un de vos employés ou de vos sous-traitants, un retard de livraison de marchandises… Les données sont alors mises à jour en temps réel pour replanifier la suite du chantier, en fonction de ces aléas. Il est également possible d’anticiper les imprévus en effectuant des simulations.

Les outils logiciels de planification sont intuitifs et simples d’utilisation pour répondre à tous vos besoins spécifiques dans le BTP.

Un chantier fait intervenir différents acteurs. Il y a votre équipe, vos sous-traitants, vos clients et vos fournisseurs. Un logiciel de planning contribue alors à rendre plus fluides la collaboration et la communication entre tous les intervenants.

Chaque membre sait ce qu’il a à faire, à quel moment et où. La bonne connaissance du planning de chantier permet de mieux coordonner les opérations entre les différentes parties.

C’est un élément important pour privilégier une communication réactive, transparente et performante auprès de vos clients sur l’avancement du chantier.

Cet outil de planification vous fait économiser du temps, ce qui améliore votre productivité. Toutes les informations sont centralisées, sécurisées et partagées à un seul endroit, en temps réel.

Certains logiciels sont même accessibles sur des applications mobiles, afin de vous accompagner n’importe où et à n’importe quel moment.

Les solutions étant conçues de manière intuitive, vous gagnerez du temps à la conception des plannings et des tâches de planification. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à votre métier.

La première étape, pour bien choisir votre solution de planning de chantier, est de connaître vos besoins réels.

Il faut aussi aussi vous demander si vous souhaitez un planning d’exécution pour positionner les phases et tâches du chantier, un planning pour gérer le personnel, gérer le matériel, un planning financier… doit-il également y avoir ou non une liaison entre le logiciel de gestion de matériel, logiciel de planning, logiciel d’études de prix, de suivi de chantiers ?

En fonction de l’objectif, des solutions d’ERP seront plus adaptées à votre besoin que d’autres.

Une fois vos objectifs et vos besoins déterminés, les fonctionnalités sont des éléments clés à vérifier puisqu’elles vont permettre de répondre à votre problématique.

Voici quelques fonctions que vous pourrez retrouver dans un logiciel de planning de chantier :

• la gestion des matériels, des fournitures
• le pointage des heures du personnel
• l’ajout des dates d’échéance, d’événements
• la planification des tâches et de la main-d’œuvre nécessaire
• des comparatifs entre les plannings prévisionnels et réels
• l’édition de rapports de suivi, de tableaux, de graphiques…

Mais certains logiciels intègrent d’autres fonctionnalités complémentaires comme la gestion des stocks, la gestion de la relation client ou encore la gestion des budgets.

Certains sont aussi disponibles en application mobile, une option pratique si vous êtes souvent en déplacement ou sur le terrain. À vous de juger selon l’utilisation que vous souhaitez en faire !

Ce type d’outil a pour but de vous faire gagner du temps, donc assurez-vous de sa fluidité, de son ergonomie et de sa facilité de prise en main. Si possible, testez une version d’essai ou demandez une démonstration afin de vérifier qu’il vous convient parfaitement avant d’investir dedans.

Il faut savoir que le tarif des logiciels varie selon plusieurs critères :

• le nombre d’utilisateurs : avez-vous besoin d’un accès 1 utilisateur ou de multiples accès ?
• le mode d’acquisition : il existe des licences ou des abonnements mensuels, annuels.
• des prestations supplémentaires proposées : l’installation, la formation pour une prise en main rapide, l’assistance en cas de problème.

Même si le prix constitue un élément décisif pour faire votre choix, il est encore plus important que le logiciel de planning de chantier réponde parfaitement à vos besoins, et soit adapté à vos problématiques.

Chez Charlie, nous nouons de nombreux partenariats pour intégrer notre solution à des outils de gestion de chantier. Evidemment, nous vous recommandons des ERP comme :

Ce logiciel de gestion et de suivi de chantiers du BTP possède un module de planification de chantier. Celui-ci s’adresse aussi bien aux entreprises généralistes que spécialisées. Il est accessible sous forme d’abonnement annuel à 990€/an. Batisimply vous donne accès à une gestion documentaire, une gestion des heures ou encore une messagerie de chantier. A ce tarif, vous avez une version bureau et une version mobile !

Ce logiciel en ligne vous propose divers modules avec des options avancées de planification. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion des projets, l’assignation des équipes, le suivi de l’avancement du chantier, pour mieux piloter votre activité au quotidien. Il est disponible à partir de 29 € par mois par utilisateur, mais dispose aussi d’une version gratuite avec des fonctionnalités limitées.

De manière gratuite, il est possible d’effectuer vos plannings à partir des tableurs Microsoft Excel, mais cela risque de vous prendre beaucoup plus de temps par rapport à un logiciel.

Vous avez désormais une bonne appréhension des éléments à connaître pour opter pour une solution de planning de chantier qui vous correspond. Le budget dépendra de vos besoins et du logiciel choisi.

En plus de la gestion de chantiers, pensez également à la localisation et la gestion de votre parc matériel qui entre en synergie à la gestion de chantier et offre de nombreux avantages.

Nous proposons une solution de suivi pour aider les professionnels à gérer et optimiser leur flotte d’équipements. Grâce à un tracker connecté, notre solution s’appuie sur les besoins spécifiques de votre entreprise pour vous aider à piloter votre parc de matériels. Elle regroupe les fonctionnalités suivantes :

• Rationalisation de votre parc à bennes
• Identification des bennes ventouse/immobile
• Connaissance du stock disponible en temps réel sur votre parc
• Carte interactive avec position précise des bennes
• Historique de mouvement
• Donnée centralisées et collaborative
• Suivi de l’état et du statut de la benne (disponible, à réparer, en location)